Nasjonalt vitenarkiv: Funksjoner i Cris/NVA

Formålet med den nye tjenesten er beskrevet i Rapport fra utredning av nasjonalt vitenarkiv som oppsummerer arbeidet med å utrede hvordan et nasjonalt vitenarkiv kan realiseres. Den anbefaler to hovedtiltak:

1. Etablere nasjonale masterdatakilder (autoritetsregistre) for søknader (om finansiering), prosjekter, personer og organisasjonsenheter, og gjøre data i disse tilgjengelig på tvers.
2. Etablere en felles informasjonsarkitektur og felles datagrunnlag for Cristin (CRIS-system) og institusjonenes vitenarkiv (IR).

Det første hovedtiltaket ivaretas gjennom prosjektet TILDE. Det andre hovedtiltaket ivaretas gjennom prosjektet Nasjonalt vitenarkiv og den nye tjenesten Cris/NVA.

Med Cris/NVA skal norske forskere kunne innfri krav åpen tilgang til forskningsresultater (jfr. Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler og Plan S). I tillegg kan tjenesten brukes for å gi åpen tilgang til studentoppgaver, doktoravhandlinger, rapporter, datasett og annet materiale produsert ved institusjonen.

Cris/NVA skal brukes for dokumentasjon av vitenskapelig publisering som grunnlag for den resultatbaserte omfordelingen i forskningsbudsjettene fra Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet. I tillegg kan tjenesten brukes for å dokumentere andre resultater av norsk forskning enn de som gir økonomisk uttelling gjennom publiseringspoeng.

Cris/NVA kan brukes for dokumentasjon av informasjon om forskningsprosjekter med norske deltakere.

Funksjoner Cris/NVA må støtte for å kunne erstatte Cristin og Brage

Dette er nå tilgjengelig:

• Dokumentasjon og publisering av resultater av forsknings- og formidlingsvirksomhet og av kunstnerisk utviklingsarbeid. Se veiledningen Resultattyper i Cris/NVA. Dette arbeidet gjøres i samråd med prosjektets referansegruppe, med arbeidsgruppe for kunstnerisk utviklingsarbeid og arbeidsgruppe for forskningsdata.
• Kobling til ORCID. En bruker kan koble sin ORCID ID til sin brukerprofil i Cris/NVA. Enten en eksisterende ORCID ID, eller en som opprettes via lenke i Cris/NVA. 
• Import av metadata via DOI eller annen lenke til original versjon.
• Bruk av Kanalregisteret som autoritetsregister og kilde for informasjon om tidsskrift, serier og utgivere.
• Ulike brukerroller for å administrere arbeidet med registrering og vedlikehold av innhold og sikre konfidensialitet og integritet til data i tjenesten. For detaljer, se veiledningen Roller og tilganger i Cris/NVA.
• Dialog mellom Registrator og Kurator underveis i registreringsprosessen gjennom en egen funksjon for brukerstøtte.
• Tildeling av DOI til resultater som publiseres i tjenesten.
• Bruk av Cristins institusjonsregister som autoritetsregister for institusjoner og enheter.
• Bruk av Cristins personregister for autentisering av brukere.
• Bruk av Cristins personregister for verifisering av forfatter, veileder, redaktør og annen bidragsyter. 
• Funksjoner for registrering og vedlikehold av persondata og informasjon om ansettelse/tilknytning i Cristins personregister.
• Forskerprofil som viser en persons aktive ansettelser/tilknytninger og publiserte registeringer hvor vedkommende er bidragsyter.
• Pålogging via Feide og via ID-porten (med minID og bankID).
• Enkel søkefunksjon med mulighet for å avgrense på resultattype og/eller innhold i tittel, sammendrag, nøkkelord, bidragsyter, publiseringsår.
• Indeksering av innhold i søkemotorer (f.eks. Google), men det gjenstår å legge til rette for å optimalisere slik indeksering.

Dette er foreløpig ikke tilgjengelig:

• Arbeidsflyt med godkjenning av nye registreringer (både metadata og filer eller kun filer).
• Dokumentasjon av forskningsprosjekter (Cristins prosjektmodul vil bli videreført med registrering, gjenfinning og visning i Cris/NVA).
• Tildeling av permanent lenke i form av en handle til alle resultater.
• Avanserte søkefunksjoner.
• Innmelding av nye publiseringskanaler i Kanalregisteret.
• Sentral import av data fra eksterne datakilder.
• Rapportering til Norsk vitenskapsindeks (NVI).
• Gjenbruk av innhold via API (f.eks. i institusjonens nettsider).
• Gjenfinning av innhold i nasjonale og internasjonale søketjenester (f.eks. Oria, Open AIRE).
• Automatisk publisering av studentoppgaver levert i digitalt eksamenssystem.
• Støtte for eksport av data til Tableau for å videreføre dagens funksjonalitet.
• Funksjon for bytte av eierskap for publisert registrering.
• Dokumentasjon og publisering av museal utstillingsproduksjon. Arbeidet gjøres i samråd med Arbeidsgruppe for utstillingsproduksjon.

Spesielt om NVI-rapportering i Cris/NVA:

Basert på institusjonenes innspill til Units forslag til prosess for NVI-rapportering i den nye tjenesten, har prosjektet i hovedsak valgt å videreføre dagens praksis i Cristin. Hovedregelen er at alle registreringer av publikasjoner som innfrir kravene, må godkjennes av hver enkelt institusjon som har forfattere på publikasjonen. I Cris/NVA gjøres det unntak for institusjoner som ikke får økonomisk uttelling for rapportering til NVI, ved at de ikke må (men selv kan velge) å delta i arbeidet med aktiv godkjenning av NVI-publikasjoner.